Компания «Архивная экспертиза»

Миссия предприятия: способствовать сохранению архивных документов, и в первую очередь — документов по личному составу, как имеющих наибольшую социальную ценность.

Основные направления деятельности

1. Обучение сотрудников предприятий, учреждений и организаций основам делопроизводства, и ведения архивов.
2. Проведение экспертизы ценности архивных документов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности.

Для чего вообще нужны архивы?

В апреле 2007 года на российском телевидении промелькнул репортаж о развитии российско-украинского конфликта вокруг косы Тузла. В споре о том, кому принадлежит этот клочок суши, наши дипломаты использовали географические карты 1830 года, Указ Сената Российской империи 1869 года, и даже еще более ранние документы!
Все эти документы сохранились в государственных российских архивах благодаря
труду архивариусов прошлых веков и нашего времени.

Даже из одного этого примера ясно, для чего нужны архивы.

Они хранят прошлое, чтобы обеспечить стабильное и безопасное будущее.

Даже в жизни каждого, отдельно взятого, человека был случай, когда какие-нибудь предусмотрительно сохраненный документ (квитанция, чек, расписка, справка) понадобился через много лет и спас от многих неприятностей. Но в масштабах страны, города, отдельно предприятия это стабилизирующее действие архивов возрастает тысячекратно.
Например, во время Великой Отечественной войны советская власть уделяла большое внимание эвакуации архивных документов из регионов, которые могли быть оккупированы. В результате после войны удалось быстро и дешево восстановить разрушенные предприятия — техническая документация была сохранена, и заводы не пришлось проектировать заново.

И в наше время архивные фонды предприятий помогают им экономить значительные материальные, человеческие и временные ресурсы. А нередко — приносят прямую прибыль.

Сам факт наличия архива на современном предприятии говорит о стабильности и устойчивости этого предприятия. Верно и обратное — создание архива помогает предприятию вырасти и стать стабильным.

Российское законодательство об архивах

В настоящее время основной законодательный акт, регулирующий вопросы хранения, комплектования, учета и использования архивных документов — Федеральный закон 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (вступил в действие в октябре 2004 года).

Его требования распространяются на все государственные, муниципальные и частные предприятия, учреждения и организации, а также на индивидуальных предпринимателей.

Важнейшие требования Закона 125:

1. Обеспечить сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
2. Бесплатно предоставлять оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций.
3. Использовать единые для всех принципы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. (Иначе говоря, архивные документы в Правительстве, мэрии, на заводе, и в хлебном магазине должны комплектоваться, учитываться и храниться по единым правилам).
4. Закон устанавливает гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность для юридических лиц, а также должностных лиц и граждан, виновных в нарушении законодательства об архивном деле.

Кроме Закона 125, существуют и другие федеральные законы и нормативные акты, так или иначе регулирующие хранение и использование архивных документов.

Архив на современном предприятии

На большинстве современных предприятий проблема с созданием и ведением архива стоит остро. Документов с каждым годом все больше, и рано или поздно их необходимо упорядочить, иначе в бумажном «море» просто ничего невозможно будет найти.

Порядок ведения архивов сложился примерно 300 лет назад, когда Пётр I построил Российскую империю и впервые создал в ней постоянно действующий бюрократический механизм. Первый нормативный акт, регулирующий архивное дело, был издан Петром 1720 году.

Приступая к упорядочению архивных документов, нельзя встать на путь «изобретения велосипеда». То есть, начать вводить какие-то «свои» нормы и правила. Упомянутый выше Федеральный закон 125 не случайно требует применения единых для всех правил работы с архивными документами.

Ведение архива требует некоторых специальных знаний и навыков. Для обучения им предприятие «Архивная экспертиза» проводит регулярные семинары «Управление документацией. Создание и ведение архива».

Программа этих семинаров состоит из двух частей:

• делопроизводственной;
• собственно архивной.

В делопроизводственной части дается необходимый минимум знаний и навыков по организации текущего делопроизводства, поскольку оно является «фундаментом» для построения архива.

В архивной части рассматриваются специальные вопросы (требования законодательства, экспертиза ценности, использование, ограничение доступа, и т.д.).

Семинары «Управление документацией. Создание и ведение архива» проводятся как универсальные (для всех предприятий, учреждений и организаций), так и специальные (для финансовых, медицинских и образовательных учреждений, для предприятий ЖКХ, и пр.).

Такое разделение вызвано специфическими требованиями к документации некоторых видов предприятий и организаций.

Существует также два формата семинаров «Управление документацией. Создание и ведение архива» — однодневный и многодневный (2, 3 и более дней).

Однодневные семинары рекомендуются для повышения квалификации сотрудников, которые уже имеют опыт работы с архивными документами (как правило, это архивариусы, кадровые специалисты и делопроизводители).

Многодневные семинары рекомендуются для тех, кто начинает «с нуля». На таких семинарах проводятся практические занятия по вопросам, которые невозможно изучить по учебникам, статьям и пособиям.

Контактная информация

Компания «Архивная экспертиза»

Новосибирск, ул. Высоцкого, 9, оф. 32, телефоны: (383) 219-88-97, 8 923 242-65-27, e-mail: .

Вам предоставят скидку, если во время телефонного звонка вы сообщите о том, что получили информацию на сайте «ВсеТренинги.ру».

Расписание бизнес-тренингов и семинаров в Новосибирске

Сегодня:  17 мая 2012 года, четверг

Дата Время	Мероприятие:	Организатор Тренер	Целевая аудитория
К сожалению, в ближайшее время, открытые мероприятия данной компании не планируются. Следите за расписанием на портале.
Дата Время	Мероприятие	Организатор Тренер	Целевая аудитория

Полное расписание бизнес-тренингов и семинаров в Новосибирске

Последние 10 мероприятий

Семинар «Управление документацией. Создание и ведение архива предприятия», Семинар «Управление документацией. Создание и ведение архива», Семинар «Управление документацией. Создание и ведение архива предприятия», Семинар «Создание и ведение архива на предприятии. Разработка номенклатуры дел», Семинар «Разработка номенклатуры дел», Семинар «Создание и ведение архива предприятия», Семинар «Создание и ведение архива предприятия. Организация работы заведующего архивом», Семинар «Архив научно-технической документации», Семинар «Организация работы заведующего архивом», Семинар «Архив научно-технической документации» и другие…